Presentation Format

When submitting an abstract, please be mindful of the type of presentation you would like to make and the submission deadline.

All abstracts must be submitted via the submission platform. Submission will be open on January 1st and close on February 27th, 2026.

The submission deadline is the same for all types of presentations.

Format des présentations

Lorsque vous soumettez un résumé, veuillez tenir compte du type de présentation que vous souhaitez faire et la date limite.

Tous les résumés doivent être soumis via la plate-forme de soumission.

Poster Presentation

Ideal for data-driven research, poster presentations provide a visually engaging platform to present your findings and stimulate meaningful discussions.

Présentation par affiche

Les affiches sont le format par excellence pour les contributions axées sur des données, et donc particulièrement adaptées à une présentation graphique ou visuelle.

Individual Oral Presentation

Share your theoretical insights or research findings in a focused session that allows you to connect with an engaged audience and showcase your enthusiasm for your work.

Présentation orale individuelle

Partagez vos connaissances théoriques ou les résultats de vos recherches lors d'une session ciblée qui vous permettra d'entrer en contact avec un public intéressé et de montrer votre enthousiasme pour votre travail.

Symposium

A symposium consists of three to four presentations under a shared theme, lasting 40–60 minutes, including an 8-minute Q&A session with the audience.

Présentation symposium

Partagez vos connaissances théoriques ou les résultats de vos recherches lors d'une session ciblée qui vous permettra d'entrer en contact avec un public intéressé et de montrer votre enthousiasme pour votre travail.

 

General Guidelines

  • All abstracts must be submitted via the submission platform.

  • Preliminary and completed research projects are eligible for submission provided that the research project has not been presented in other conferences. Honours students that do not have results are able to identify expected results in the abstract at the time of submission but must present completed results at the conference. Abstracts with no results will not be accepted.

  • Abstracts may be written in French or English and presentations at the conference may be given in either language.

  • You may be the presenting author on only one presentation. There is no limit on co-authorships.

  • When using standard abbreviations and symbols, define each one when it is used for the first time.

  • Abstracts will be published in a proceeding booklet, therefore verify abstracts carefully before submitting. We do not accept re-submission or modifications after the submission deadline.

  • Tables and/or pictures will not be accepted.

  • If you have any questions about the submission guidelines, please email Giovanni and Stefanie, our Peer Review directors, at submission@icp-cip.com.

Lignes directrices générales

  • Tous les résumés doivent être soumis via la plate-forme de soumission.

  • Les projets de recherche préliminaires et achevés peuvent être soumis à condition que le projet de recherche n'ait pas été présenté à d'autres conférences. Veuillez noter que les résumés ne contenant pas de résultats ou des résultats attendus seulement ne seront pas acceptés.

  • Les résumés peuvent être rédigés en français ou en anglais et les présentations lors de la conférence peuvent être faites dans l'une ou l'autre langue.

  • Vous pouvez être l’auteur présentateur sur seulement une soumission. Il n'y a pas de limite pour les co-auteurs.

  • Lorsque vous utilisez des abréviations et des symboles standard, définissez chacun d'entre eux lorsqu'ils sont utilisés pour la première fois.

  • Les résumés seront publiés dans un livret de conférence, veuillez vérifiez soigneusement vos résumés avant de les soumettre. Nous n'acceptons pas de nouvelles soumissions ou de modifications après la date de soumission.

  • Les tableaux et/ou les images ne seront pas acceptés.

  • Pour toutes questions à propos des lignes directrices, veuillez contacter Giovanni et Stefanie nos codirectrices logistiques:  submission@icp-cip.com .

 

Submission Requirements

If you submit for an oral presentation, your submission will automatically be considered for a poster presentation in case of a refusal.

  • Title of poster or oral presentation: The title should not exceed 20 words.
  • Presenting author: Indicate the name of the individual who will attend and present the accepted submission. It is not necessary for the presenting author to be the first author of the submission.
  • Email of the corresponding author: Provide the email of the individual whom we can contact regarding this submission.
  • Name(s) of first and co-authors: Omit academic titles. List the first and last names of the first author followed by the co-authors (if any) using numbered parentheses.
  • Institutional affiliation(s) for all authors: Indicate institutional affiliations and city of each author using numbered parentheses according to the order of first and co-authors (#4). Use (*) for presenting author.
  • Structured Abstract: This abstract should not exceed 250 words - please check the word count prior to submission. These abstracts should include the following sections:
    • Background
    • Objectives
    • Methods
    • Results
    • Conclusion
  • Keywords: Provide three to five keywords that reflect the topic of your presentation.

Exigences de soumission

En soumettant un résumé pour une présentation orale, vous serez automatiquement considéré pour une présentation d’affiche advennant un refus.

  • Titre de l’affiche ou de la présentation : Le titre ne doit pas excéder 20 mots.
  • Auteur présentateur : Indiquer le nom de la personne qui assistera à la conférence et présentera la soumission acceptée. Il n’est pas nécessaire pour l’auteur présentateur d’être le premier auteur de la soumission.
  • Courriel de l’auteur de correspondance : Entrer l’adresse courriel de la personne à contacter à propos de la soumission. Nom(s) du premier et co-auteurs : Omettre les titres académiques. Donner le prénom et le nom de famille de l’auteur de correspondance suivis de ceux des co-auteurs (s’il y a lieu) en utilisant les chiffres entre parenthèses.
  • Nom(s) du premier et co-auteurs : Omettre les titres académiques. Donner le prénom et le nom de famille de l’auteur de correspondance suivis de ceux des co-auteurs (s’il y a lieu) en utilisant les chiffres entre parenthèses.
  • Affiliations institutionnelles de tous les auteurs : Indiquer l’affiliation institutionnelle et la ville de tous les auteurs en utilisant les parenthèses numérotées selon l’ordre (#4). Utiliser (*) pour l’auteur présentateur.
  • Département du premier auteur et des co-auteurs : Indiquer le département de chaque auteur en utilisant les parenthèses numérotées selon l’ordre (#4). Utiliser (*) pour l’auteur présentateur.Contexte
  • Résumé : Le résumé ne doit pas excéder 250 mots – SVP vérifier le nombre de mots avant de soumettre. Les résumés doivent inclure les sections suivantes:
    • Contexte
    • Objectif
    • Méthodologie
    • Résultats
    • Conclusion
  • Mots clés : Donnez 3 à 5 mots clés qui reflètent le sujet de votre présentation.

Abstracts Acceptance Decision

Notifications of acceptance will be sent out in April 2026. Abstracts will be judged by a panel of experts (composed of professors and graduate students) according to the criteria of scientific merit and clarity of expression.

Processus d’évaluation des soumissions

Les notifications d'acceptation seront envoyées au cours de la nouvelle année . Les résumés seront évalués par un panel d'experts (composé de professeurs et d'étudiants diplômés) selon les critères de mérite scientifique et de clarté de la soumission.